Booking agency · Operating system

L'agenzia che lavora
anche quando tu dormi.

LOOP° è il sistema operativo per booking agency nel minimal techno. 8 agenti AI prendono in carico outreach, contratti, scout, settlement e travel. Tu mantieni il controllo. Il resto gira da solo.

8 agenti AI · sempre attivi 24/7 outreach · contratti · settlement €87/mese stack tecnico totale
AGENT 01 · INBOX RUNNING
AGENT 02 · OUTREACH RUNNING
AGENT 03 · CONTRACTS RUNNING
AGENT 04 · SCOUT RUNNING
AGENT 05 · SETTLEMENT RUNNING
AGENT 06 · SOCIAL RUNNING
AGENT 07 · TRAVEL RUNNING
AGENT 08 · ROSTER RUNNING
SUCCESS RATE 96.8%
OUTREACH AUTOMATICO ×30 venue/sett CONTRATTI DRAFTATI in 12 sec SETTLEMENT TRACKING real-time SCOUT SWEEP 24 candidati/sett TRAVEL THREAD per ogni gig ROSTER INSIGHT AI-driven OUTREACH AUTOMATICO ×30 venue/sett CONTRATTI DRAFTATI in 12 sec SETTLEMENT TRACKING real-time SCOUT SWEEP 24 candidati/sett TRAVEL THREAD per ogni gig ROSTER INSIGHT AI-driven
Il problema

Le booking agency
perdono tempo nelle cose sbagliate.

Il 70% del lavoro di un booking agent è ripetitivo: rispondere alle stesse mail, draftare gli stessi contratti, ricordare scadenze settlement. Il 30% che genera valore — firma artisti giusti, negoziare fee, build network — viene compresso negli spazi vuoti.

×

Inbox infinita

Cento email al giorno da promoter, venue, manager. Ogni risposta richiede contesto: chi è l'artista, quanti gig fatti, fee floor, disponibilità.

tempo perso · 2-3h/giorno
×

Contratti manuali

Stesso template, dati diversi. Copia-incolla da Google Doc, validazione fiscale, firma elettronica. Errori inevitabili sotto pressione.

tempo perso · 40min/contratto
×

Settlement disperse

Aging report che vive in Excel. Promoter che dimentica. Tu che fai chase chains di email. Cash flow imprevedibile.

incasso ritardato medio · +47 giorni
La soluzione

Stesso lavoro,
fatto da otto agenti AI.

Tu posti la strategia, gli agenti eseguono. Niente outsourcing, niente assistant junior che impara per 6 mesi. Setup in 7 giorni, run cost €87/mese.

▸ Senza LOOP°

Agency tradizionale

  • 5-10 persone per gestire 30-50 artisti
  • €20-40k/mese di salari fissi
  • 3-5 ore/giorno in inbox + contratti
  • Settlement chase via email manuali
  • Scout limitato ai contatti del network
  • Travel planning gestito a mano artista per artista
  • Reporting trimestrale faticoso
  • Scalabilità lineare (più artisti = più persone)
▸ Con LOOP°

Agency LOOP°

  • 2 soci + 8 agenti AI gestiscono lo stesso volume
  • €87/mese di stack tecnico totale
  • Solo strategia + decisioni · 15 min/giorno in dashboard
  • Settlement tracking automatico con reminder smart
  • Scout sweep 24 candidati/settimana da RA + SoundCloud
  • Travel thread per città con voli + hotel + contatti pronti
  • Reporting real-time · KPI sempre live
  • Scalabilità esponenziale (gli agenti non hanno limite)
Come funziona

Cinque step.
Dal contatto al pagamento.

Ogni gig segue lo stesso flusso. LOOP° lo automatizza dall'inizio alla fine, e ti notifica solo quando serve una tua decisione.

01

Scout & Lead

Agent 04 fa sweep ogni settimana: nuovi artisti su RA + SoundCloud, nuovi venue su scena. Drop nel CRM con similarity score.

02

Outreach

Agent 02 invia email personalizzate. Subject + body draftati dal contesto: line-up venue, fee floor artista, disponibilità.

03

Negoziazione

Agent 01 (Inbox) e Agent 03 (Contracts) ti propongono draft di risposta e contratto. Tu approvi · clicca · fatto.

04

Esecuzione

Agent 07 (Travel) prenota voli, hotel e fixa contatti locali. Itinerario in dashboard per ogni gig.

05

Settlement

Agent 05 traccia incassi, manda reminder ai promoter overdue, registra in cashflow. Aging report sempre verde.

Gli 8 agenti

Una mini-organizzazione
che lavora per te.

Ognuno con un ruolo preciso, prompt curato e KPI monitorato. Vivono in n8n + Claude API, costano in media €10/agente/mese, e li puoi pausare / riavviare / clonare in un click.

01 · INBOX

Email Triage

Drafter + classifier
Legge la inbox · classifica urgent/normal · drafta replies con tono LOOP°. Tu approvi prima di inviare.
02 · OUTREACH

Cold Outreach

Venue prospector
Cerca venue compatibili per artista · scrive email personalizzate · traccia open/reply. Pipeline view in dashboard.
03 · CONTRACTS

Contract Drafter

Legal associate
Genera contratti agency-venue · valida campi mandatori · prepara per firma elettronica. Pre-flight checks automatici.
04 · SCOUT

A&R Scout

Talent researcher
Sweep settimanale su RA · SoundCloud · Bandcamp. Cerca artisti emergenti che matchano i criteri del roster Tier C.
05 · SETTLEMENT

Finance Controller

Cash + aging
Traccia ogni invoice · manda reminder promoter overdue · aggiorna aging report · forecast cash flow.
06 · SOCIAL

Social Manager

Content + announce
Drafta post Instagram + RA + SoundCloud per ogni booking confermato. Pubblica via Canva API + Buffer.
07 · TRAVEL

Travel Logistics

Tour fixer
Per ogni gig: voli + hotel + driver + ristoranti. Travel thread per città con tutti i contatti locali.
08 · ROSTER

Career Insights

Manager copilot
Per artista monitora: streaming, social, RA reviews, scena. Suggerisce fee bump, mercati nuovi, opportunità.
Le features

Tutto in una dashboard.
Niente tab da chiudere.

Sei view, un click di distanza. Ops · Artists · Agents · Workbench · My Team · Files. Ogni KPI è cliccabile, ogni booking ha thread completo, ogni file generato è archiviato.

Geografia attiva

3D globe interattivo
con thread per città.

Vedi a colpo d'occhio dove fai più booking, dove cresci, dove c'è opportunità. Clicca su Berlin, Bucharest, Ibiza o qualsiasi città del network e vedi tutto il thread del viaggio: gig confermati, email dal promoter, voli prenotati, hotel, ristoranti consigliati, contatti locali.

  • 8 città tracked + arcs animati da hub Berlin
  • Click su numero regione = lista tutti i booking di quella regione raggruppati per mese
  • Click su città = travel thread completo (8 tab: overview, bookings, inbox, flights, hotels, food, contacts, notes)
▸ Ops · Geographic
BERLIN AMS BUCHAREST IBIZA
▸ LIVE · 8 CITIES TRACKED
LAT 52.52° · LNG 13.40°
Mattina rituale

Action Center.
Ogni mattina, 4 colonne.

Apri la dashboard, vedi cosa devi fare oggi. TO DO (azioni manuali), TO APPROVE (code di approvazione), SUGGESTIONS (raccomandazioni AI), SCHEDULED (cosa farà l'automazione).

  • Cambia per ruolo · Socio A vede roster signals, Socio B vede ops + agenti
  • Ogni item è cliccabile · drilldown con suggested next steps
  • State persiste · dismiss un suggestion una volta, non ti ricompare
▸ Action Center
TO DO
5
APPROVE
3
SUGG
7
P0Approvare contratto Marius @ Berghain €6.5k
▸ Confermare fee Sole Vento @ DC10 €4.8k
▸ Reply Ana Stoica (Sunwaves) URGENT
▸ Verify Wise payout to Lena Pop €2.1k
Archivio centrale

Tutti i file
generati dagli agenti.

Ogni email replied, contratto draftato, brief scout, settlement processato — finisce nella Files view. Cerca per nome, filtra per tipo, agente o data. Download, share, delete.

  • 16+ tipi di file: contracts, briefs, outreach, settlements, memos, drafts
  • Search istantaneo + 3 filtri combinabili (type · source · date range)
  • Preview inline, download diretto, share-link generato
▸ Files · 16 generated
Contract · Marius Berg @ Berghain CONTRACT
Scout Brief · 12 candidati Tier C BRIEF
Outreach campaign · East EU venues OUTREACH
Settlement · Watergate 10/05 SETTLEMENT
Fee renegotiation memo · Marius Berg Q3 MEMO
Reply · Michael Teufele (Berghain) EMAIL
Paperclip-style

My Team.
La tua AI workforce.

Ognuno ha la sua mini-organizzazione di agenti. Tu sei il CEO, gli agenti sono il team. Goals, tickets, heartbeats, budget tracking, governance queue, activity log, org chart. Delega un task al CEO e lui smista all'agente migliore via keyword match.

  • Goal system per-role con progress tracking + drill-down
  • Governance queue · approvazioni pending da approve/reject
  • Activity log · audit trail completo (hires, fires, runs, status)
  • CEO delegate panel · task automatico → agente migliore
▸ My Team · Paperclip
YOU
OWNER
CEO
ROUTES
8
AGENTS
▸ Goal · Firmare 3 Tier A Q3 66%
▸ Goal · Outreach 200 venues Q3 82%
▸ Approvazioni pending 4
Workbench

AI chat dedicato
per persona, per task.

Ogni ruolo ha il suo AI assistant. Socio A ha il Roster Copilot. Socio B ha l'Ops Copilot. Manager ha il Career Copilot. Template pre-pronti per outreach, fee renegotiation, scout brief, market entry.

  • Chat persistente · ricorda il contesto della sessione
  • Template execution (one-shot) · output strutturato JSON
  • Output automaticamente salvato nei Files
▸ Workbench · AI Chat
YOU
Drafta outreach per Marius @ Pacha Ibiza, slot agosto
CLAUDE · ROSTER COPILOT
Email pronta. Subject: marius berg · pacha summer. Body 95 parole, riferimento al recent line-up.
▸ SEND DRAFT REGENERATE
Per ruolo

Una piattaforma,
cinque viste.

Ogni ruolo nell'agency ha la sua view personalizzata. Socio A, Socio B, Manager, Artist, Investor. Stessa piattaforma, lente diversa. Tutte le funzionalità disponibili per tutti — il default cambia in base al ruolo.

A

Socio A · Industry

Network · A&R · Outreach

La tua persona scelta dell'industria. Gestisci roster, network venue, scout artisti. La dashboard ti dà roster signals + pipeline + Action Center con TO DO.

Tempo risparmiato15h/sett
Velocity outreach×4.2
B

Socio B · Operations

Tech · Finance · Contracts

Gestisci automazione, finanza, settlement, compliance. Vedi agenti health, cash flow forecast, budget cap, audit log. Tutto da una sola dashboard.

Settlement chase ridotti−87%
Tempo reporting−12h/sett
M

Manager

Per-artist · Career

Gestisci 1-3 artisti. Vista filtered sul tuo roster (ma con full access ad ogni feature). Per-artist insights, fee strategy, multi-artist tour planning.

Insight per artista10+/sett
Fee bump suggerito€500-2k

Artist

Mobile-first · Personal

Tu sei l'artista. Vedi i tuoi gigs, payout status, travel logistics. Mobile-friendly, accesso da telefono dopo set. Niente overhead amministrativo.

Admin overhead→ 0
Trasparenza incassi100%
I numeri

Quanto LOOP°
fa risparmiare.

Basato su run reali della piattaforma. Singolo socio + 8 agenti che gestiscono 12 artisti, ~110 booking/anno. Costi vs benchmark agency tradizionale.

Tempo risparmiato
27h
per settimana, vs gestione manuale
Costo stack
€87
al mese (tutti gli agenti + tools)
Velocity outreach
×4.2
venue contattati vs agency tradizionale
Aging report
−47gg
tempo medio incasso vs benchmark
Setup time
7gg
da signup ad agency operativa
Agents uptime
96.8%
success rate medio degli agenti
Booking gestiti
110/anno
con 1 socio + 8 agenti (proiezione Y1)
Break-even
Mese 4
con stack lean €87/mese
La dashboard live

Mission Control.
Il tuo cockpit.

Una preview di come si presenta. 522KB di funzionalità in un file HTML, ~11000 righe di codice, zero dipendenze esterne oltre Chart.js + Three.js + globe.gl.

▸ loop-agency.com/dashboard · Ops view · Socio A
Revenue YTD
€186k
+24% vs Y-1
Bookings
68
+12 last 30d
Active roster
12
target 12 by EOY ✓
Pipeline
€94k
47 deals open
▸ Top 5 deals to close priority queue
P0Marius @ ANTS Ibiza €11.5k · 65%
P0Marius @ Festival Volta €8.2k · 85%
P1Sole Vento @ DC10 €4.8k · 70%
P1Nadia @ Bassiani €4.2k · 80%
P2Marius @ Bruchstein €6.5k · confirmed
▸ Agents status 8 active
01 INBOX running
02 OUTREACH running
03 CONTRACTS running
04 SCOUT scheduled
05 SETTLEMENT running
Pricing

Trasparente.
Per chi inizia, per chi cresce.

Pay-as-you-grow. Setup gratis. Stack technico €87/mese (paga te). Commission solo sui successi.

Founders

Per i primi 2 soci che vogliono provare. Setup lean, no commitment.
€0
FOREVER · pay-as-you-go AI
  • Dashboard completa
  • 8 agenti AI configurati
  • Stack tecnico €87/mese (pagato da te)
  • Setup guide + onboarding tour
  • Up to 5 artists
  • Custom branding
  • SLA garantito
  • Priority support

Scale

Per agency con 50+ artisti. Custom agents, integrazioni dedicate, account manager.
€599
AL MESE · custom plan
  • Tutto di Agency
  • Unlimited artists
  • Unlimited team members
  • Custom agents (Build with us)
  • Integrazioni dedicate (API)
  • SLA 99.9% uptime
  • Dedicated account manager
  • Priority feature requests
Beta program

Chi sta provando
LOOP° in beta.

Stiamo onboardando i primi 3 soci e 5 artisti. Apertura beta privata Q3 2026. Iscriviti alla waitlist.

Avevo 40 contratti pending in un foglio Excel impossibile da leggere. Adesso vedo tutto in dashboard, e il contratto è draftato prima che mi ricordi di farlo io.

A
Alex Bellesia
Founder · LOOP°

L'agente Outreach mi ha aperto 3 nuovi venue in Eastern Europe in 2 settimane. Nessun network, solo prompting curato. Roba che a mano avrei fatto in 6 mesi.

M
[Manager beta · M.R.]
Manager · 4 artists

Ho aperto la dashboard la mattina, ho approvato 3 deal in 10 minuti. Il resto della giornata è stato solo cose interessanti — pitch, scout, viaggi.

B
[Socio B beta · F.L.]
Operations · Beta partner
FAQ

Le risposte
che cerchi.

Quanto costa davvero per partire? +

Setup software gratuito. Stack tecnico €87/mese totale: Claude API (~€40), n8n self-hosted (€20), Supabase (€25), domini + email. Niente costi nascosti, niente carta richiesta in fase beta.

Gli agenti AI sostituiscono il booking agent? +

No. Lo amplificano. Tu rimani il decisore strategico: chi firmare, quale fee accettare, quali venue spingere. Gli agenti tolgono il lavoro ripetitivo (drafting, scout, settlement chase). Il tuo tempo va dove genera valore: decisioni e relazioni.

Quanto tempo per il setup? +

7 giorni da signup ad agency operativa. Day 1-2: setup account + branding. Day 3-4: import roster + venue contatti. Day 5-6: training prompt per ogni agente sulla tua voice. Day 7: go live + onboarding tour.

Posso integrare i miei tool esistenti? +

Sì. Integrazioni native con Gmail, Slack, n8n, Stripe, Wise, Google Calendar, HubSpot, Notion. API REST per tool custom. Settings → Integrations per gestire.

I dati di chi sono? +

Tuoi. Database Supabase istanziata sotto il tuo account. Export GDPR-compliant disponibile in qualsiasi momento (Settings → Security → Export). Anthropic non addestra Claude sui tuoi prompt.

Funziona anche per altri generi musicali? +

Sì, ma il prompt training è ottimizzato per minimal techno + house. Per altri generi serve un round di customizzazione (1-2 settimane) per aggiornare scout criteria, brand voice, terminology. In roadmap: presets per drum'n'bass, hip-hop, indie.

Pronti a scalare
senza assumere?

Apri la dashboard. Esplora ogni view. Prova ogni feature. Senza signup, senza commitment.
Vedi cosa significa avere un'agency che lavora 24/7.